家やアパートを建てたときの届出（新築届による住居表示設定、集合住宅連絡票）

もくじ

• すでに住居表示を実施している区域で建物を新築したときの届出（建築物の新築等の届出）
• アパート、マンション、グループホームなど複数の世帯が住む建物を建てたときは、集合住宅連絡票を提出してください。
• 太陽光発電事業の認定申請などにあたり、「住居番号付定通知書」の提出を求められたときは（参考）

参考

• 住居表示実施区域の街区ごとの地図（住居表示台帳）は、住居表示台帳の一覧をご覧ください。
• 住居表示実施後、直近1年間に建築された建築物の住居表示を知りたいときは、建築物の新築等の届出による住居表示設定の一覧（新築リスト）をご覧ください。
• すでに住んでいる住所が、住居表示によって住所の表し方が変更されたことの証明は、住居表示実施により住所が変更された証明（住居表示変更証明書）、住居表示の実施により本籍の表示が変更された証明（本籍変更証明書）をご覧ください。

下記リンク先から電子申請で提出してください。
建築物の新築等の届出（住居表示番号設定手続き）電子申請（ふくおか電子申請サービスHARPフォーム）

住居表示実施区域で建物を新築（建て替えを含む）したときは、届出に基づいて、住居番号を設定します。住居番号設定通知書と住居番号表示板を郵送で交付します。

届出は入居の1週間前までに！建築確認済であれば届出を受け付けます！

• 正確な付番のため、付定までに2開庁日いただいています。郵便事情などにより、到着までには長い場合は5営業日（1週間）程度かかることがあります。急ぎであっても、窓口で届け出たときも、届出受付順に付番し、郵送で通知します。
• メール、電話での設定した住居番号の通知は、行っていません。1週間経過しても、設定通知書が到着しないときは、お手数ですがご連絡ください。
• 建築確認後は、できるだけ早い届け出をお願いします。建築確認後であれば、竣工前でも申請を受け付けます。建築確認が不要な工作物や、既存建物は、随時受け付けます。届出を前もって行っていただくことで、カーナビゲーションシステムや住宅地図への反映が早まり、入居者の利便性が高まります。
• 住居番号の設定を行わないまま、転入届、転居届を受け付けることはできません。入居日の1週間前までには届出を終えてください。
• 住居表示板の在庫がないときは、通知書のみ先に送付します。

実際に居住していない状態で転居、転入手続きを行うことは違法です。

• 転居届、転入届は、「住み始めた日から」14日以内に行うことが法律で定められています。
• 住居番号の設定を行った後であっても、住宅ローンの手続きなどのために実際に居住していない状態で転居、転入手続きを行うことは違法です。
• 詳しくは、住民登録は、正しく届け出ましょう。（住民基本台帳の正確な記録と公共サービスの適正な実施のために）をご覧ください。

集合住宅等を新築したとき

• 集合住宅等を新築したときは、入居者の部屋番号を確認できるようにするため、併せて集合住宅を新築した時の手続き（集合住宅連絡票）をしてください。集合住宅連絡票は、新築届と同時に届け出ることができます。

届出ができる人

• 建物の所有者（施主）
• 建築業者、施工業者、管理会社、土地家屋調査士など関係人

なお、関係人が届け出るときも、所有者からの委任状はいりません。届出人欄に記載した届出人宛てに通知書を交付します。

建築物の新築等の届出は、電子申請で受け付けています。

建築物の新築等の届出は、電子申請（ふくおか電子申請サービスHARPフォーム）をご利用ください。手順に沿って入力し、下記の資料のPDFデータをアップロードしてください。電子申請を利用したときは、返信用封筒、切手は不要になります。

• 確認済証（建築基準法第6条関係）の1枚目（表紙）の写し…建築確認が不要な工作物の届出では不要です。その旨を連絡事項欄に記載してください。
• 位置図（町内における建築地の位置が分かるもの、現場案内図）
• 配置図（建築物の形状と出入口、接道が分かるもの）…立面図や平面図は不要です。

設定後の流れ

• 住居番号を設定したのち、住居番号設定通知書と住居番号表示板（プレート）を送付します。
• 住居番号設定通知書には、建物の所有者の氏名・名称、設定した住所、通知日、届出者名を記載しています。
• 電子申請、郵送、窓口での申請のいずれも、住居番号設定通知書の送付をもって通知とします。
• 個別のメールや電話での通知は行っていませんのでご了承ください。
• 住居番号表示板の在庫がないときは、用意でき次第別途送付します。
• 住居番号表示板は、玄関や門柱、郵便受けなどの通行人から見える場所に貼り付けてください。

住居番号の変更及び廃止

住居番号の変更及び廃止については、市民課市民係住居表示担当までお尋ねください。

• 改築などで建物に出入りする道路が変わるとき
• 建物を取り壊し、更地になったとき

アパート、マンション、グループホームなど複数の世帯が住む建物を建てたときは、集合住宅連絡票を提出してください。

アパートやマンション、ビルなどに入居する方の方書と部屋番号を確認するため、これらの建物を建てた方に、集合住宅連絡票の提出をお願いしています。

• 「建物の名称」、「部屋番号」、「管理会社」が決定してから、居住者・テナントの入居が始まるまでに提出してください。
• 住居表示実施区域に新築した物件は、先に建築物の新築等の届出をしてください。
• 建物名称を変更するときも、集合住宅連絡票をご提出ください。

集合住宅連絡票は、電子申請（ふくおか電子申請サービスHARPフォーム）で受け付けています。